Privacybeleid
Ontwerp, nog juridisch na te kijken: deze tekst kan nog wijzigen.
Finix is een desktoptoepassing van XWARE. Dit beleid legt uit welke gegevens worden verwerkt, door wie en waarom.
1. Uw boekhoudgegevens
Finix leest de boekingen van uw boekhouding in uw boekhoudpakket, met de alleen-lezentoegang die u geeft door u aan te melden op de site van dat pakket. Die gegevens worden gelezen en verwerkt op uw computer; ze worden niet naar XWARE verstuurd. De parameters die u in Finix invoert (bestuurders, fiscale keuzes…) blijven in een bestand op uw computer.
2. Aanmelding en licentie
De aanmeldingsdienst van Finix (gehost bij Microsoft Azure, West-Europa) verzorgt de aanmelding bij uw boekhoudpakket en controleert uw Finix-licentie. Hij bewaart:
- de licentie: de naam en het id van de licentie van uw boekhoudpakket, het plan, de einddatum;
- de gebruikers die zich aanmeldden: naam, e-mailadres, id, eerste en laatste aanmelding;
- de demo-aanvragen via deze site: naam, e-mailadres, vennootschap, profiel en bericht;
- de activiteit per dag: aantal aanmeldingen en vernieuwingen, versie van Finix, besturingssysteem, regio van de computer, geopende modules, gebruikt boekhoudpakket, anoniem installatie-id.
De dienst bewaart geen toegangstokens of wachtwoorden, en ook uw IP-adres niet: dat wordt enkel even in het geheugen gebruikt om het aantal aanvragen te beperken.
3. Anonieme signalen
Bij het openen en bij het starten van de demo stuurt Finix een signaal met alleen: een willekeurig installatie-id, de versie, het systeem, de regio van de computer en het boekhoudpakket. Die signalen dienen om installaties te tellen; ze bevatten geen naam, dossier of cijfer.
4. Updates
Finix downloadt zijn updates van GitHub (openbare repository van XWARE). Zoals elke site ziet GitHub het IP-adres van de computer die downloadt.
5. Doeleinden en rechtsgrond
Deze gegevens dienen om de dienst te leveren (aanmelding, licentie), voor ondersteuning en om hem te verbeteren. De rechtsgrond is de uitvoering van de licentieovereenkomst en het gerechtvaardigd belang van XWARE om Finix te laten werken en te verbeteren.
6. Bewaartermijn
De activiteit wordt na 13 maanden verwijderd. Een reservekopie van de licenties wordt 30 dagen bewaard. Licenties en hun gebruikers worden bewaard zolang de licentie bestaat.
7. Uw rechten
U kunt inzage, verbetering of wissing van uw gegevens vragen, of bezwaar maken tegen de verwerking, door ons te schrijven via de link Contact onderaan deze site. U kunt ook klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).