Politique de confidentialité
Projet en cours de validation juridique : ce texte peut encore changer.
Finix est une application de bureau éditée par XWARE. Cette politique explique quelles données sont traitées, par qui et pourquoi.
1. Vos données comptables
Finix lit les écritures de votre comptabilité dans votre logiciel comptable, avec l’accès en lecture seule que vous lui donnez en vous connectant sur le site de ce logiciel. Ces données sont lues et traitées sur votre ordinateur ; elles ne sont pas envoyées à XWARE. Les paramètres que vous encodez dans Finix (administrateurs, choix fiscaux…) restent dans un fichier sur votre ordinateur.
2. La connexion et la licence
Le service de connexion de Finix (hébergé chez Microsoft Azure, Europe de l’Ouest) transmet la connexion à votre logiciel comptable et vérifie votre licence Finix. Il conserve :
- la licence : le nom et l’identifiant de la licence de votre logiciel comptable, le plan, la date de fin ;
- les utilisateurs qui se sont connectés : nom, adresse e-mail, identifiant, premières et dernières connexions ;
- les demandes de démonstration envoyées depuis ce site : nom, e-mail, société, profil et message ;
- l’activité par jour : nombre de connexions et de renouvellements, version de Finix, système d’exploitation, région de l’ordinateur, modules ouverts, logiciel comptable utilisé, identifiant anonyme d’installation.
Le service ne conserve aucun jeton d’accès ni mot de passe, ni votre adresse IP : celle-ci n’est utilisée qu’un instant, en mémoire, pour limiter le nombre de demandes.
3. Les signaux anonymes
À l’ouverture et à l’entrée dans la démonstration, Finix envoie un signal contenant uniquement : un identifiant d’installation généré au hasard, la version, le système, la région de l’ordinateur et le logiciel comptable. Ces signaux servent à compter les installations ; ils ne contiennent ni nom, ni dossier, ni chiffre.
4. Les mises à jour
Finix télécharge ses mises à jour depuis GitHub (dépôt public de XWARE). Comme tout site, GitHub voit l’adresse IP de l’ordinateur qui télécharge.
5. Finalités et base légale
Ces données servent à fournir le service (connexion, licence), à son support et à son amélioration. La base légale est l’exécution du contrat de licence et l’intérêt légitime de XWARE à faire fonctionner et améliorer Finix.
6. Durée de conservation
L’activité est supprimée après 13 mois. Une copie de sauvegarde des licences est gardée 30 jours. Les licences et leurs utilisateurs sont conservés tant que la licence existe.
7. Vos droits
Vous pouvez demander l’accès, la rectification ou l’effacement de vos données, ou vous opposer à leur traitement, en nous écrivant via le lien Contact en bas de ce site. Vous pouvez aussi introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données (autoriteprotectiondonnees.be).